Halvårsplan – hvem gjør hva hvilken kveld

Mentorene lager en halvårsplan, for eksempel for januar–mai. I dag ligger den i Excel eller Google Docs, og man må lete etter lenken for å se hvem som har ansvar hvilken kveld.

En typisk kveld (ca. 2 timer):

Tid	Del	Ansvar
5 min	Ankomst	–
30 min	Tema	2 mentorer
1 t 20 min	Aktivitet	4 mentorer
–	Snacks	1 mentor

Idé:

• Halvårsplanen ligger i appen: alle kvelder med dato, tema og hvem som har ansvar for tema, aktivitet og snacks
• «Mine oppgaver»: hver mentor ser med en gang når det er deres tur, og hva de skal gjøre
• Påminnelse noen dager før
• Enkelt å bytte kveld med en annen mentor
• Temaansvarlige kobler kvelden til en ferdig samling (se «Ferdige samlinger på 30 minutter»)
• Aktivitetsansvarlige legger inn planen sin – og kan bruke appen til å brainstorme aktiviteter, med en idébank over hva andre grupper har gjort

Foreldrene kan få en enkel versjon av planen: datoer, tema og hva barna skal ha med.